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科怡人为档案事业添砖加瓦——沙区档案馆风采一览

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发表时间:2021-02-20 18:34作者:转载于中国档案报来源:转载于中国档案报

本报讯 近日,重庆市档案局通报全市数字档案馆(室)建设试点工作进展情况,充分肯定沙坪坝区档案馆在推进数字档案馆建设工作中的做法和成效。沙坪坝区委书记江涛作出批示,鼓励并要求全区档案部门始终牢记“档案工作姓党”,用好用活档案资源,按照新修订档案法的要求,高起点、高标准、高质量做好档案工作。

作为重庆市档案局确定的数字档案馆建设试点单位,沙坪坝区档案馆以新馆建设和投用为契机,坚持有利于促进档案长期存储与安全保管、有利于提升档案服务质量、有利于实现档案信息资源共享的标准,建成了以馆藏档案综合管理系统、档案利用系统、数字加工系统、民生档案服务平台等为支撑的数字档案馆系统。在馆藏档案数字化方面,区档案馆争取到每年120万元的馆藏档案数字化经费,截至2021年1月,共完成40万余卷159万余件档案的数字化工作,录入文件级条目484万余条,扫描2635万余画幅,婚姻、公证、工伤、仲裁、破产企业工资档案等18个民生档案数据库不断完善,馆藏档案数字化比例达到96.41%。在信息系统一体化方面,区档案馆在原有基础上,升级更换了ORACLE数据库、服务器操作系统等,添置了相关设施设备,用于数字档案馆机房及信息系统软硬件基础设施建设、应用系统升级及数字化加工等,为做好电子文件归档的技术处理、解决好电子文件保存问题、推动档案管理向立体化发展提供了支持。在利用智能化方面,区档案馆按照《数字化档案馆系统测试办法》要求,完善并制定了机房管理、档案数据安全管理等8个制度,建立了专家定期指导推进、领导小组季度总结研判机制,购买了自助查档一体机,突出了智能化管理和运用,2020年全年接待查阅7354人次,利用数字档案9328卷(件)次,实现跨馆利用144人次。

下一步,沙坪坝区档案馆将结合数字档案馆建设实际,参照《数字档案馆系统测试办法》相关要求,从数字档案馆信息系统建设、馆藏及新进馆档案数字化整理以及电子档案在线接收试点3个方面完善试点工作,更好地满足人民群众档案利用需求。

      

原载于《中国档案报》2021年2月18日 总第3641期 第二版


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